Reglement voor deelname aan de vakprijzen van de BeCommerceAwards 2013

Organisatie
De BeCommerce Awards is een initiatief van BeCommerce en wordt georganiseerd en gefinancierd door BeCommerce in samenwerking met Best of Publishing.

Deelname
Deelname aan de BeCommerce Awards staat open voor alle webwinkels die op afstand producten en/of diensten verkopen aan Belgische consumenten. Het aanbod dient gesteld te zijn in de Nederlandse en/of Franse taal. Bedrijven kunnen zich tot en met 18 april 2013 aanmelden voor deelname aan de vakprijzen van de BeCommerce Awards 2013. Aanmelden voor bedrijven is mogelijk door middel van het invullen van het aanmeldingsformulier op www.becommerceawards.be.

Vakprijzen 2013
De vakprijzen van de BeCommerce Awards 2013 zijn: Beste Startende Webwinkel van België, Beste Mobiele Webwinkel van België, Beste Cross Border Webwinkel, Meest milieuvriendelijke Webwinkel van België en Beste Webwinkel van België. De vakprijzen worden onder auspiciën van BeCommerce uitgereikt. De apotheose van de gala-avond op 15 mei 2013 wordt gevormd door de  bekendmaking van de winnaars en de uitreiking van de vakprijzen Beste Startende Webwinkel, Beste Mobiele Webwinkel, Beste Cross Border Webwinkel en Beste Webwinkel van België.  

Beoordeling
De vakjury beoordeelt de inzendingen aan de hand van een specifiek ontworpen set criteria. Het onderzoek zal plaatsvinden op 26 april 2013. De inzenders voor de Beste Startende Webwinkel en de Beste Webwinkel ontvangen gratis een uitgevoerde individuele benchmark als resultaat van de jurybeoordeling. Dit rapport, met een waarde van €2.000,‐, biedt u inzicht in hoe uw bedrijf in de markt staat en hoe u scoort ten opzichte van uw concurrenten.

De inzenders voor Beste Mobiele Webwinkel, Meest Milieuvriendelijke Webwinkel en de Cross Border Award zullen door de vakjury op specifiek hiervoor ontwikkelde criteria worden beoordeeld en geen deel uitmaken van het onderzoeksmodel van de andere vakprijzen. De beoordeling zal eveneens plaatsvinden op 26 april 2013.  Op basis van het benchmark onderzoek selecteert de vakjury de genomineerden (minimaal 3 en maximaal 5 per vakprijs). Op basis van het benchmark onderzoek stelt de vakjury per categorie de winnaar van de vakprijs vast. De winnaars van de vakprijzen van de BeCommerce Awards 2013 worden bekendgemaakt tijdens de gala-avond op 15 mei 2013 in het museum Koloniënpaleis te Tervuren.

Beste Startende Webwinkel van België
Webwinkels die minder dan twee jaar bestaan kunnen zich inschrijven voor de vakprijs Beste Startende Webwinkel van België, wat betekent dat de online bedrijfsactiviteiten na 1 januari 2011  of, indien de webwinkel deel uitmaakt van een concern, in concernverband, gestart dienen te zijn.

Beste Mobiele Webwinkel van België
Mobiele websites en/of applicaties van webwinkels kunnen meedingen naar de vakprijs Beste Mobiele
Webwinkel van België.

Beste Cross Border Webwinkel van België
Webwinkels die zijn gevestigd in de EU en die hun producten en /of diensten leveren in België en minimaal één ander Europees land, de producten en diensten op hun website aanbieden in meer dan één Europese taal én gericht zijn op het uitbreiden van hun activiteiten op meer Europese markten, kunnen zich inschrijven voor de vakprijs beste Cross Border Webwinkel van België.  

Meest Milieuvriendelijke Webwinkel van België
Webwinkels die overtuigd zijn van hun groene bedrijfsvoornemens kunnen meedingen naar de vakprijs BeCommerce Green Award.

Beste Webwinkel van België
Alle Belgische webwinkels kunnen zich aanmelden voor de vakprijs Beste Webwinkel van
België. De Beste Webwinkel van België wordt voorgedragen voor de European Ecommerce
Awards die op 2-4 juni 2013 worden uitgereikt tijdens de Global Ecommerce Summit in Barcelona.

Kosten
Het inschrijfgeld voor de vakprijs Beste Startende Webwinkel van België is gratis. Het inschrijfgeld voor Beste Mobiele Webwinkel van België, Beste Cross Border Webwinkel van België, Meest Milieuvriendelijke Webwinkel van België en Beste Webwinkel van België, bedraagt € 250,- per vakprijs. Indien voor meer dan één vakprijs wordt ingeschreven, wordt per vakprijs het daarvoor geldende inschrijfgeld in rekening gebracht.

Procedure, nominaties en winnaars
Na ontvangst van het volledig en juist ingevulde inschrijfformulier en de daarvoor verschuldigde betaling, ontvangt de deelnemende webwinkel een schriftelijke bevestiging van deelname. De deelnemende webwinkel ontvangt na de bevestiging per e-mail een uitgebreide vragenlijst uit naam van BeCommerce. Deze vragenlijst dient ingevuld geretourneerd te worden. De gegevens worden uiteraard vertrouwelijk behandeld.  Uit de aanmeldingen voor de vakprijzen selecteert de vakjury de genomineerden (minimaal 3 en maximaal 5 per vakprijs).

De winnaars van de vakprijzen van de BeCommerce Awards 2013 worden bekendgemaakt tijdens de gala-avond op 15 mei 2013 in het museum Koloniënplaleis te Tervuren. Over de toekenning van de BeCommerce Awards vakprijzen is geen discussie mogelijk.

Overige regels
Door indiening van het aanmeldingsformulier en/of gebruik van de ‘Ik ben genomineerd’ banner,
verklaren deelnemers zich akkoord met dit reglement. Het is niet toegestaan om in de door de BeCommerce Awards beschikbaar gestelde banners, formats en/of andere communicatie-uitingen wijzigingen aan te brengen dan wel teksten toe te voegen.

Deelnemers aan de BeCommerce Awards vakprijzen mogen het door de organisatie ter beschikking gestelde promotiemateriaal (banners en formats) in hun communicatie naar consumenten alleen gebruiken indien zij zijn genomineerd en in de hierna genoemde periode:

Winnaar vakprijs: vanaf de dag waarop de prijswinnaars van de BeCommerce Awards vakprijzen zijn bekendgemaakt tot daags voor de bekendmaking van de BeCommerce Awards vakprijzen van het daaropvolgende kalenderjaar. Gebruik door de deelnemer van het door de organisatie ter beschikking gestelde promotiemateriaal (banners en formats) buiten de hierboven genoemde periodes, wordt gestraft met een terstond opeisbare boete van € 50,- voor elke dag dat het door de organisatie beschikbaar gestelde promotiemateriaal (banners en formats) buiten de hierboven genoemde periodes door de deelnemer wordt gebruikt.  

Alle deelnemers aan de BeCommerce Awards vakprijzen ontvangen geheel gratis namens de vakjury een individueel benchmark rapport.  Overtreding van de bepalingen zoals vastgelegd in dit reglement van deelname leidt tot diskwalificatie en/of uitsluiting van deelnemers van deelname. Het besluit tot diskwalificatie of uitsluiting van deelname wordt genomen door het bestuur van BeCommerce. In alle zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van BeCommerce.